| 令和 5 年 ４ 月 | |||||||||||||
| 弥 生 西 谷 津 自 治 会 規 約 | |||||||||||||
| 弥 生 西 谷 津 自 治 会 | |||||||||||||
| 弥生西谷津自治会規約 | |||||||||||||
| 第 １ 章 総 則 | |||||||||||||
| 第 １ 条 本会は、弥生西谷津自治会 （以下「本会」という）と称し、 | |||||||||||||
| 会住所を会長宅に置く。 | |||||||||||||
| 第 ２ 条 本会の地域は、大字馬渡・字西谷津・向野及び弥生住宅の地区 | |||||||||||||
| 地区内に居住する者（以下「会員」という）をもって構成す。 | |||||||||||||
| ２． 本会は、班及び組を置く。 | |||||||||||||
| ３． 班又は組の設置及び改廃は、会長が総会の承認を得て別に定め る。 | |||||||||||||
| 第 ２ 章 目 的 | |||||||||||||
| 第 ３ 条 本会は、会員相互の親睦融和を図るとともに共同の福祉を増進 | |||||||||||||
| もって地域社会の向上発展に寄与することを目的とする。 | |||||||||||||
| 第 ３ 章 事 業 | |||||||||||||
| 第 ４ 条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。 | |||||||||||||
| （１） 会 内 の親睦と融和に関する事項。 |
（１） 会内の親睦と融和に関する事項。 |
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| （２） 生活及び環境の改善向上に関する事項。 | |||||||||||||
| （３） 文化及びスポーツの向上に関する事項。 | |||||||||||||
| （４） 会内各種団体の育成助成に関する事項。 | |||||||||||||
| （５） 会員の福祉に関する事項。 | |||||||||||||
| （６） その他目的達成に関する事項。 | |||||||||||||
| ２． 会員の弔慰等は、届け出のあった場合、別表第１による。 | |||||||||||||
| 第 ４ 章 役 員 | |||||||||||||
| 第 ５ 条 本会は、次の役員を置く。 | |||||||||||||
| （１） 会 長 | １ 名 | ||||||||||||
| （２） 副 会 長 | 若 干 名 | ||||||||||||
| （３） 運営委員長 | 若 干 名 | ||||||||||||
| （４） 班 長（兼理 事） | 各 班 １ 名 | ||||||||||||
| （５） 組 長（兼運営委員） | 各 組 １ 名 | ||||||||||||
| （６） 運営委員 | 若 干 名 | ||||||||||||
| （７） 会 計 | １ 名 | ||||||||||||
| （８） 監 事 | ２ 名 | ||||||||||||
| ２． 会長・副会長・運営委員長・会計及び監事は、会員の中から選出し総 | |||||||||||||
| 会の承認を得るものとする。 | |||||||||||||
| ３． 班長及び組長は、会員の互選とする。 | |||||||||||||
| ４． 運営委員は、班長及び組長のほか会内各種団体の代表及び会長が指名 | |||||||||||||
| した学識経験者とし、総会において承認を得るものとする。 | |||||||||||||
| 第 ６ 条 会長は、本会を代表する。 | |||||||||||||
| ２． 会長・副会長は、同等の立場で共同して会務を総理し、会長に事故あ | |||||||||||||
| る時は、副会長のいずれか一人が、会長の代理として代表を務める。 | |||||||||||||
| ３． 運営委員長は、所属委員会の活動を統括する。 | |||||||||||||
| ４． 班長及び組長は、担当班・組の事業の推進及び運営委員として所属運 | |||||||||||||
| 営委員会の活動の推進にあたる。 | |||||||||||||
| ５． 運営委員は、所属委員会の活動の推進にあたる。 | |||||||||||||
| ６． 会計は、本会の会計事務を担当する。 | |||||||||||||
| ７． 監事は、本会の会計を監査する。 | |||||||||||||
| 第 ７ 条 役員の任期は、1 年とし再任を妨げない。 | |||||||||||||
| ２． 補欠により就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。 | |||||||||||||
| ３． 役員の任期が満了のときは、新役員が就任するまでの間前任者がその | |||||||||||||
| 任にあたるものとする。 | |||||||||||||
| 第 ８ 条 本会は、顧問をおくことができる。 | |||||||||||||
| ２． 顧問は、理事会の同意を得て会長が委嘱することができる。 | |||||||||||||
| ３． 顧問は、本会の会議に出席して意見を述べることができる。 | |||||||||||||
| ４． 顧問の任期は、1 年とする。 | |||||||||||||
| 第 ５ 章 会 議 | |||||||||||||
| 第 ９ 条 本会は次の機関を置く。 | |||||||||||||
| （１） 総 会 | |||||||||||||
| （２） 理 事 会 | |||||||||||||
| （３） 役 員 会 | |||||||||||||
| 第 １０ 条 総会は、本会の最高議決機関であって、第５条第１項に定める | |||||||||||||
| 役員を代議員として構成し、会長の招集により毎年４月に開催する。 | |||||||||||||
| 臨時総会は必要に応じ会長が召集することができる。 | |||||||||||||
| 第 １１ 条 総会は、次の各号に定める事項を審議決定する。 | |||||||||||||
| （１） 事業計画及び事業報告に関する事項。 | |||||||||||||
| （２） 予算及び決算に関する事項。 | |||||||||||||
| （３） 役員の選任及び解任に関する事項。 | |||||||||||||
| （４） 自治会規約の変更に関する事項。 | |||||||||||||
| （５） その他の重要事項。 | |||||||||||||
| 第 １２ 条 総会は、第５条第１項に定める役員の２分の１以上（委任状を | |||||||||||||
| 含む）の者の出席をもって成立し、議事は出席者の過半数で決議する。 | |||||||||||||
| ２． 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければ | |||||||||||||
| ならない。 | |||||||||||||
| （１） 開催年月日 | |||||||||||||
| （２） 代議員の定数及び出席者数 | |||||||||||||
| （３） 開催目的、審議事項及び議決事項 | |||||||||||||
| （４） 議事の経過概要及び結果 | |||||||||||||
| （５） 議長並びに出席役員氏名 | |||||||||||||
| ３． 議事録には、議長、会長及び副会長が署名押印をしなければならない。 | |||||||||||||
| 但し、欠席の場合は不要とする。 | |||||||||||||
| 第 １３ 条 会長は、代議員の出席による総会の開催が困難と判断した場合 | |||||||||||||
| は手順・方法・実施期間について理事会の承認を得た上で書面表決に | |||||||||||||
| よる総会に変更することができる。 | |||||||||||||
| 第 １４ 条 理事会は、会長・副会長・運営委員長・理事及び会計をもって | |||||||||||||
| 構成する。 | |||||||||||||
| 第 １５ 条 理事会は、必要に応じ、会長が召集する。 | |||||||||||||
| 第 １６ 条 理事会は、次の各号に定める事項を審議決定する。 | |||||||||||||
| （１） 本会の運営に関する事項。 | |||||||||||||
| （２） 事業執行の連絡調整に関する事項。 | |||||||||||||
| （３） 総会への付議に関する事項。 | |||||||||||||
| （４） その他会長が必要と認める事項。 | |||||||||||||
| 第 １７ 条 理事会は、第１４条に定める役員の２分の１以上（委任状を含 | |||||||||||||
| む）の者の出席をもって成立し、議事は出席者の過半数で決する。 | |||||||||||||
| 第 １８ 条 役員会は、会長・副会長・運営委員長・理事・運営委員及び会 | |||||||||||||
| 計をもって構成する。 | |||||||||||||
| 第 １９ 条 役員会は、必要に応じ会長が召集する。 | |||||||||||||
| 第 ２０ 条 役員会は、理事会において審議した決定事項のほか、第１６条各号 | |||||||||||||
| に定める事項を審議決定する。 | |||||||||||||
| 第 ２１ 条 役員会は、第１８条に定める役員の２分の１以上（委任状を含 | |||||||||||||
| む）の者の出席をもって成立し、議事は出席者の過半数で決する。 | |||||||||||||
| 第 ２２ 条 本会は、別表第２に定める運営委員会をおく。 | |||||||||||||
| ２． 運営委員会は、別表第２に定める各活動事項の企画立案及び推進 | |||||||||||||
| を図るものとする。 | |||||||||||||
| ３． 運営委員会は、それぞれに委員長及び副委員長をおき、理事会に | |||||||||||||
| より選出するものとする。 | |||||||||||||
| ４． 運営委員会は、必要に応じて委員長が召集する。 | |||||||||||||
| ５． 会長・副会長及び会計は、運営委員会に出席して意見を述べるこ | |||||||||||||
| とができる。 | |||||||||||||
| 第 ６ 章 会 計 | |||||||||||||
| 第 ２３ 条 本会の経費は、会費・寄付金その他の収入をもって充てる。 | |||||||||||||
| ２． 会費は、一世帯当たり年額 1,400円とする。納入は前納で４月 | |||||||||||||
| とするが、４月と１０月に半期分を納入することもできる。 | |||||||||||||
| ３． 会費は、組長が徴収し、班長を通じ会計に納入する。 | |||||||||||||
| ４． 会員が会費を納入後、本会より転出したときは、前納した会費は | |||||||||||||
| 返還しないものとする。 | |||||||||||||
| ５． 年度途中に入会した時は、会費を月額１００円とし、入会月の翌 | |||||||||||||
| 月以降分を前納する。 | |||||||||||||
| 第 ２４ 条 本会は、役員に対して別表第３、第４に定める報償を支払う | |||||||||||||
| 第 ２５ 条 本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日とする | |||||||||||||
| 第 ７ 章 雑 則 | |||||||||||||
| 第 ２６ 条 会長は、理事会の承認を得て、本会役員等を次に定める関係 | |||||||||||||
| 団体の役員に充てることができる。 | |||||||||||||
| （１）前渡を明るく住みよくする会 | |||||||||||||
| （２）ひたちなか市社会福祉協議会弥生西谷津支部 | |||||||||||||
| （３）弥生西谷津自主防災会 | |||||||||||||
| 第 ２７ 条 本会は、地域住民の親睦を目的に行事等を実施する団体に対 | |||||||||||||
| して助成金を支給することができる。支給する条件等は別に定める | |||||||||||||
| 「助成金支給基準」によるものとする。 | |||||||||||||
| 第 ２８ 条 前各号に定めるもののほか、本会の運営に関し、必要な事項 | |||||||||||||
| は会長が理事会にはかって定める。 | |||||||||||||
| 第 ２９ 条 設立年月日は、平成元年４月１日とする。 | |||||||||||||
| 付 則 | |||||||||||||
| この規約は、平成元年４月１日から施行する。 | |||||||||||||
| ２．平成４年４月２５日、一部改正 ３．平成１２年４月 １日、一部改正 | |||||||||||||
| ４．平成１３年４月８日、一部改正 ５．平成１５年４月 ６日、一部改正 | |||||||||||||
| ６．平成１６年４月４日、一部改正 ７．平成１７年４月 ３日、一部改正 | |||||||||||||
| ８．平成１８年４月２日、一部改正 ９．平成２２年４月１１日、一部改正 | |||||||||||||
| 10. 平成２７年４月１２日、一部改正 11. 平成３０年４月 ８日、一部改正 | |||||||||||||
| 12. 令和２年４月２６日、一部改正 | |||||||||||||
| 13. 令和３年２月２８日、一部改正（会費値下げ、別表４改正） | |||||||||||||
| 14. 令和5年2月26日(施行 令和5年４月１日）、 | |||||||||||||
| 一部改正（役員の任期、書面決議追記、助成金追記、役員報酬減額） | |||||||||||||